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[其他] 想要完美适应远程工作,你需要做到这些!

zhitongguigu 回复:0 | 查看:1545 | 发表于 2019-7-28 19:44:14 |阅读模式 |复制链接

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近年来,随着技术的发展,大多数工作(甚至在办公室内的工作)都是通过数字渠道进行沟通完成的,远程工作正变得越来越普遍。一些原本在办公室内的交流已经完全被虚拟化,转而通过使用云技术来进行消息传递和共享存储等。虽然远程工作还没有被广泛应用,但许多公司已经开始拟用这种工作方式,这对已经成家的员工以及还有其他工作职能的员工来说尤其有利。

据调查,远程工作的人员数量一直在上升,并将继续上升。近43%的美国人表示,他们至少有一段时间在远程工作。原因有很多:远程工作可以促进工作效率的提高、工作者幸福感的提高、个人价值的提高、环境污染的减少以及整体盈利能力的提高等等。

如果你对远程工作特别感兴趣,或者处于某种原因(比如:需要照顾家人,或者兼顾多种工作等),必须通过远程工作来完成日常工作任务,应该怎么做呢?

对于求职者
远程管理团队面临着特有的挑战,所以不是每个公司的领导层都愿意接受这项要求。但如果你由于某些原因而只能远程工作,那么在面试过程中则需要一定技巧来协商远程工作。下面是一些建议:

尽早提出
01
如果能否允许远程工作(即使一周只需要远程工作几天)是你考虑是否接受这份工作的关键,那么在面试的早期就要向面试官提出这一点。为了不浪费任何人的时间,在第一次面试中提出远程工作的要求会好一点。不过,对于绝大多数应届毕业生,能否远程工作影响不大,所以为了避免节外生枝,可以忽略掉这一点。

如果远程工作绝对有必要,一定要和面试官沟通清楚。如果你只是更偏好远程工作,向招聘人员或招聘经理解释你的情况。他们也可能给你一个惊喜,比如他们愿意接受你的要求,或者一起来协商一个你之前没有考虑到过的Plan C。

充分沟通
02
如果你面试的这个团队似乎能接受远程工作的方式,那么就主动向他们沟通你最理想的安排。概述一下远程工作的方法,比如你可以工作的时间和方式,以及你想提出的任何替代方案。

除了自己的后勤保障,还应该提出几个远程工作对公司来说更有利的优势——例如,如果你可以省去每天的通勤时间,就可以更早的开始工作;又或者,你不需要在工作时候还担心孩子在家里的情况,工作起来就会更投入。

灵活应变
03
带着积极一点的心态进行交流,并提出一些可靠的替代方案。在交流之前,首先确定远程工作对你来说是可选还是必选,是否会影响你对这份工作的热爱程度以及接受程度。

例如,你的未来雇主可能不同意你每周远程工作一天,但他可以接受你每周工作四天,第五天就完全休息。也许还会有其他条件使你很乐意放弃远程工作的要求,所以一定要在脑海中准备好一份权衡清单,这样能快速帮助你达成一项让你和未来雇主都满意的协议。

对于在职者

作为一名远程工作的员工(无论是全职远程还是偶尔远程工作)不在办公室内工作都会为你带来一系列挑战。下面的建议可以帮助你在远程工作时保持清醒,提高工作效率。
给自己提要求
01
也许远程工作带来的第一个也是最重要的问题就是,你的一天会特别缺乏规律。例如,在家工作时候,在床上或躺在沙发上工作可能对你来说很有吸引力,但这样做不仅会影响你的工作效率,还会模糊你在工作和个人生活之间的界限。此外,远程工作通常会让你的日程安排更灵活,但这也意味着你可能会无意中就把工作拖延了一个下午,随之而来的是你需要晚上工作,以弥补浪费掉的时间。

灵活的工作时间固然很好,尤其是对那些有孩子或其他工作内容的人来说,但这也将使传统的朝九晚五工作更具挑战性。所以,有意识地安排好你的工作时间是非常重要的,不能总是因为拖延了工作就利用晚上的时间来弥补。

此外,设定一个你在家里的固定工作空间。这会使你明确工作和生活的界限,也可以更好的进入工作状态。

在远程工作期间,你还可能会发现在家工作并不适合你。在这种情况下,可以找一个对你来说可以进入工作状态的地方——公共图书馆、咖啡店和对外开放的公共办公空间都是不错的场所。在寻找工作环境时,记得考虑你的工作情况。例如,如果你经常打电话,图书馆可能不适合你,或者如果你需要稳定且高速的互联网接入,某些咖啡店可能也不适合你。
保持高效沟通
02
远程工作时需要考虑的另一个重要的因素就是人际关系互动。为了你自己的工作进展,也为了你与同事和/或经理的工作关系,无论何时,无论在不在办公室,都要注意沟通。可能通过每日或每周的电话会议或电子邮件,也可能通过共享的工作平台。不管使用哪种方法,都要和你的团队一起找出适合远程工作时协同交流的最佳方法。

高效沟通还可以让你在非结构化的环境中保持正轨。比如在沟通中如果你知道经理或同事正在非常急迫的等待某个项目或任务在临近的日期或时间之前完成,就可以尽你所能快速的完成,而不是把它添加到一个无休止的待办事项清单中。
合理安排时间
03
无论是团队会议,还是定期团建,甚至是和朋友或家人制定周末出行的计划等等,这些与人相处的机会是远程工作中最容易被忽视的一部分,但却是至关重要的一部分。虽然人们很容易陷入这样的思维陷阱:如果你连续几天呆在家里,你的工作效率会更高。但随着时间的推移,你会发现,缺乏人际交往也将会带来消极影响。

所以,要积极主动地安排一些事情,让你离开家(或你工作的地方)。与你的经理沟通,看看公司是否愿意定期为你与团队支付一起团建的费用。如果你在家工作,可以考虑每周去一次你最喜欢的咖啡馆。此外,工作之外的生活也很重要,如果不在日常工作环境中与人相处,那业余生活或许更重要。因此,你需要为建立日常生活和社交活动而合理安排时间,定期的出行可以让你即使每天都是一个人工作也可以保持积极的状态。

对于领导层
越来越多的人想要远程工作,所以对于领导层来说,关键问题是如何管理远程工作的团队,才能使远程工作的好处最大化,同时规避风险。

清晰的目标和动机
01
一个优秀的团队离不开每个成员的努力,这其中的每个人都要有追求共同目标的动力。简单来说,就是每个人都必须知道他们为什么要这么做。

作为领导层,可以让你的团队提出一个全面的任务陈述,或者是每个人都能接受的特定于项目的任务陈述。同时有必要每周与团队成员进行一次视频会议。熟悉每个人的工作进展。

一些常见的激励因素可能包括:

目标:有一部分人是真的很需要一个目标来明确方向。
代码:Github。
挑战:解决难题是他们整天想做的事情。
声望:人们想要声望和地位并不是什么可耻的事情。
团队:成为更优秀的自己。
职业:5年后他们的目标是什么?
钱:简单明了。

激励团队的过程中要以身作则。如果管理层都没做到,对员工的要求自然大打折扣。

明确的期望和过程
02
一旦团队中的每个人都朝着一个共同的目标前进,领导层就需要带领团队去实现这个目标。那如何做到呢?

设定清晰的期望。当员工有明确的期望时,他们能够更有效地进行自我管理。他们知道成功是什么样子的,并清楚他们是否错过了些什么。

找到这个过程的“最佳点”。这是关于团队沟通的问题。每月或每两周定期召开团队视频会议。一起商议正确的发展方向,在满足项目需要的同时,也要保持团队的轻松。最重要的是,始终与团队一起交流,同退同进,并根据反馈随时进行调整和改进。
良好的团队文化
03
当一个团队远程工作的时候,最大的损失就是失去同心力和凝聚力,而这种力量大多通过日复一日地呆在同一个工作空间里形成。同样,拥有良好的团队文化也是让团队发挥最大作用的方法之一。

也就是说,即使有些或所有员工都在异地工作,也要想办法加强团队团结:

  • 确保团队的每个成员都知道其他人的名字和一些信息。确保新成员被完全地介绍给团队的其他成员。
  • 领导力或者合作力可以极大地增强团队意识,帮助解决很多问题。
  • 召开以文化、乐趣和目标建设为主题的团队会议。任何形式的奖励,都应该让整个团队都参与进来。


遵循这些小技巧会使您的远程工作团队蓬勃发展,甚至超出内部员工的期望。他们会更快乐,工作得更好,让作为领导者的你因为拥有完美的远程团队而自豪。

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