想要在北美找到一份优质的工作计划是所有留学生的梦想,然而,这些优质职位往往供不应求。所以很多时候,为了给自己增加筹码,积极主动的联系招聘人员,寻求内推便成了一条可行的途经。
寻求内推的第一步自然是充分利用现有的人脉,但总有一些公司是我们的社交网络无法覆盖的。这就需要我们通过邮件去联系,虽然给陌生人发邮件似乎有些尴尬,但是,当这个职位非常适合自己,我们不应该回避向公司推销自己的机会。
或是影响力巨大,或是领域相关,确定合适的目标后,怎样与他们建立联系,才能留下良好的印象并得到回应呢?阅读以下文章,博得招聘人员好感!有效提高成功率!
邮件社交 在找工作时,有些人可以通过相互介绍,当面接触获得介绍信;但对于我们大多数人,都不得不依赖冷冰冰的电子邮件完成“推销”。事实证明,以这种方式扩大自己的专业人脉非常有效。那么,在写邮件时,我们需要注意什么呢?
The Don’ts…
1. 发送过多申请 我们可能非常喜爱某一家公司,对于这家公司充满了向往。但是不要禁不住诱惑,申请每一个有资格申请的职位。这会显得自己优柔寡断,不知道到底想要什么。在发出电子邮件之前,先确定自己最想应聘哪个职位。结合工作或实习经验,优先选择更适合自己教育和技能水平的职位。
2. 过度跟进 不要用邮件、电话、帖子等各种手段在招聘人员的社交媒体渠道上“轰炸”他们;而是在发送邮件却一直没得到回复的几天后,跟进一到两封专业邮件刷存在感。姿态不要过低,乞求见面是不会给人留下好印象的。
3.反复更改会面&通话时间 如果我们有幸获得了同招聘人员的会面&通话机会,要避免反复更改时间。工作忙碌,出现时间冲突是正常情况。但是请记住,许多招聘人员在同一时间要应付大量的申请者。反复地更改时间,明显不是明智的做法。 4. 错误句式:Can you help me find a job? “You’re a recruiter(or headhunter)… can you help me find a job?”这可能是招聘代理或猎头LinkedIn收件箱里最常见的请求了,但同时,这也是他们最无能为力的请求。招聘人员手里或多或少都会有一些特定的职位空缺,也许每个职位只招一两个人,这就意味着另外200-300人无法得到这份工作。他们不太了解其他的开放职位,能做的只是从手中的职位中搜寻是否有适合求职者的空缺(“Do you have any job openings that fit my profile?”这种问法显然会好上很多)。 代理或猎头可能会把求职者的简历“兜售”给他们的一些客户,但不得不说,他们的本职工作是为公司的职位空缺寻找候选人,而不是为候选人搜寻工作。这是很多人都会混淆的一个关键概念。 “… can you help me find a job?”这种说法太宽泛,太模糊。如果真的想找到一份工作,自己动手丰衣足食。要有针对性,不要盲目地联系招聘人员让他们帮你找工作。
5. 错误句式:Can you review my resume and send me your edits / feedback / suggestions? “You’re a recruiter(or headhunter)…Can you review my resume and send me your edits?” 大多数招聘人员都十分乐于为求职者提供帮助,给予求职建议,解释招聘过程,分享社交技巧,在博客上、twitter上发布相关文章。尽管他们很乐意提供帮助,但如果招聘人员答应每一个简历修改要求,这将会占用他们大量的工作时间。写简历是一个非常耗时的过程,需要双向讨论、深入了解过去的工作经验、未来的职业目标、需要大范围的编辑或重写等。 职业的简历写手通常会收取高额的服务费用,因为这不是一件容易的事。招聘人员可能会向求职者推荐一位专业人士,或者帮助求职者建立良好的人际网络。但修改简历这类要求,基本上,招聘人员是没法足够求职者的。
The Do’s… 我们已经知道了什么是不应该做的,那么,怎样才能写出一封优质的邮件呢? 招聘人员的工作是为需要填补的职位找到完美的候选人,他们在寻找人才!但是因为收到的邮件众多,他们的时间也同样非常宝贵。大概的思路为:我很强,是合适的人选 + 我爱这家公司 + 礼貌地约具体时间聊一聊。外加确保自己的邮件符合以下标准。
It’s respectful. 注意邮件语气,请牢记我们是在以专业的身份交流。要友好(Hi Amy,),但不要随便(Well, hello there, Amy!)。 It clearly states your intent.说明自己的意图,发邮件的目的,并清楚地表达出来(希望招聘人员考虑自己的简历,安排一次谈话或一次面试等)。 It’s brief. 语句简洁有力,展现自我价值,方便招聘人员阅读并回复。 It’s well-written. 精心编写,去掉填充词和短语,避免陈词滥调。 It’s accurate. 避免低级拼写错误,记住招聘人员的名字。
建议 : 那么,我们可以在LinkedIn上联系招聘人员吗?当然可以,据调查显示,87%的招聘人员经常使用LinkedIn,包括联系潜在的求职者等。但记得要避免上文中出现的常见失礼行为。
在LinkedIn上与招聘人员尽可能多地建立联系。当我们与一位招聘人员建立联系时,关系网就会扩大到数百位相关的同事及潜在的招聘经理。这是一个很好的机会。
另外,如果有一家你非常想去的公司,但是目前他们没有相关的空缺职位,可以申请通用数据库并联系招聘人员。在社交媒体(例如Twitter、Facebook、LinkedIn等)上与公司或招聘人员接触,表现出你对公司的热情。让他们知道你真的很喜欢这家公司,也愿意就未来的空缺职位保持联系。
最后是求职邮件,跟进邮件的例文。希望本篇文章对你有所帮助。
求职邮件例文 Hi (Recruiter’s name),
My name is (your name), currently working as (your current role) at (name of your current company). I discovered your posting for (mention job title) on (mention specific job board or website). [Include URL to the job post]
I wanted to share with you the (strategy/process/platform) that I had previously worked on for (name of relevant company/client). I adapted it for (name of recruiter’s company) based on what I know works from my experience in (mention relevant skill).
In the past, I have helped (name of company) (highlight project specs). This has led to (mention specific benefits). You can also check out some of my more recent projects here: [insert relevant URL]
I have a solid background in (highlight your skills/experience) and I’m looking forward to helping (name of recruiter’s company) to (mention specific benefit).
Are you available for a short 15-minute chat on (mention specific date and time) to discuss this further?
Best,
(Your name).
跟进邮件例文 Hi (Recruiter’s name),
Just wanted to follow up in case you missed my last email. I know you’re an incredibly busy person, so I thought I’d give my message a little bump to the top of your pile.
Would you be free for a short 10-minute call on (mention specific date and time) for a quick chat?
Best,
(Your name).
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